De Ce Aplicatia Ta de Management al Proiectelor Ar Trebui Sa Fie Insotita de un Dashboard

Dashboard-ul proiectului este pagina unde este afisata performanta proiectului dumneavoastra. in conformitate cu anumiti KPIs, pe care vi i-ati setat, pentru a determina daca sunteti pe drumul cel bun sau nu, cu proiectul; o imagine clara a rezultatului eficacitatii proiectului dumneavoastra. si o evaluare a potentialelor riscuri.

Asa cum va imaginati, o multime de date sunt analizate, procesate si apoi prezentate foarte concis si clar, astfel incat sa puteti observa imediat daca proiectele dumneavoastra au succes sau sunt necesare actiuni de corectie. Cum ar fi daca toate acele date ar trebui procesate manual? Cat timp ar dura? Cat de precise ar fi? Cat efort ar necesita? Presupun ca nu sunteti prea fericit cu raspunsul. Acum imaginati-va ca puteti avea toate aceste informatii intr-o clipa, fara niciun efort. Mai bine? Daca da, atunci dashboard-ul proiectului este un viitor “must have” pentru aplicatia dumneavoastra de management al proiectelor.

Ce date ar trebui sa afiseze un dashboard?

• Pulsul proiectelor – o imagine de ansamblu a statusului general al proiectului si a performantei care indica direct zonele dumneavoastra problematice;
• Volumul de munca – un rezumat al orelor alocate, cu afisare clara a supra si sub alocarilor, pentru a va permite sa aplicati actiuni de imbunatatire si sa restabiliti echilibrul acolo unde este necesar;
• Statusul task-urilor – o privire rapida asupra finalizarii task-urilor, cu accent pe blocaje, pentru a va permite sa interveniti daca exista o rata ridicata de task-uri restante, de exemplu;
• Date financiare – informatii rapide despre bugetul proiectelor dumneavoastra, cu o imagine clara asupra orelor facturabile, a statusului facturilor si a cheltuielilor.

Care sunt beneficiile unui dashboard al portofoliului de proiecte?

• Acuratete – cand datele sunt procesate automat, erorile umane sunt eliminate, iar precizia prevaleaza;
  • Date in timp real – aveti un raspuns instant la intrebarile legate de proiecte, pentru ca informatiile sunt actualizate pe dashboard ori de cate ori este efectuata orice simpla modificare;
• Eficienta – prin furnizarea de informatii tintite, obtineti exact datele de care aveti nevoie pentru a lua decizii rapide si intelepte, in special in domeniile care necesita atentia dumneavoastra; de asemenea, din moment ce nu mai pierdeti timp cu procesarea datelor, va puteti concentra asupra problemelor mai importante;
• Vizibilitate – toate datele proiectului dumneavoastra sunt afisate vizual, sub forma de diagrame, grafice radiale sau grafice;
• Date centralizate – ofera rapoarte privind progres-ul proiectelor, „dintr-o privire”, scutindu-va de efortul de a cauta date disparate in locuri diferite;
• Personalizare – prezinta un mix personalizat de KPI si va permite sa modificati indicatorii oricand aveti nevoie.

Cu toate caracteristicile de mai sus, dashboard-ul proiectului nu numai ca va ofera o imagine de ansamblu asupra performantei actuale sau trecute, dar este si un instrument puternic de previziune, permitand anticiparea si luarea deciziilor strategice atat la nivel de proiect, cat si la nivel de afacere.