Gestionati-va Timpul in Mod Eficient cu Foile de Pontaj elapseit

Tinerea evidentei timpului lucrat poate fi uneori obositoare si chiar enervanta. Mai ales cand sunt mai multe proiecte “pe masa dumneavoastra”. In absenta unei aplicatii, poate fi destul de rau. Iar folosirea unei simple foi de Excel nu va fi o imbunatatire prea mare. Consuma cu adevarat mult timp, nu va permite accesul facil la rapoartele necesare si, ca aproape orice lucru facut manual, este predispus la erori.

Deci, daca nu sunteti interesat sa faceti munca administrativa inutila, ar trebui sa treceti la o foaie de pontaj online inteligenta, cum ar fi cele din elapseit 😊

Sa verificam mai intai ce puteti vedea intr-o foaie de pontaj elapseit:

1. Numarul de ore alocate pentru fiecare proiect / faza / activitate la care ai fost repartizat;
2. Numar de ore inregistrate pe fiecare proiect / faza / activitate care nu trebuie sa fie egal cu numarul de ore alocate; in functie de setari, puteti inregistra si ore pe proiecte la care nu aveti ore alocate, daca este cazul;
3. Numarul de ore trimise spre aprobare pentru fiecare proiect / faza / activitate;
4. Numar de zile / ore de concediu - simtiti-va liber sa adaugati o cerere de concediu direct din foaia dumneavoastra de pontaj.

Implicit, foaia de pontaj afiseaza detaliile saptamanii curente, dar puteti merge la saptamani trecute sau viitoare, atat cat aveti nevoie. Cand inregistrati orele lucrate, puteti adauga un comentariu si puteti informa daca ati lucrat de la distanta sau ati oferit asistenta pe timp de noapte.

Dupa completarea orelor de lucru zilnice, sa vedem ce alte beneficii puteti obtine utilizand o foaie de pontaj online:

1. Economie de timp – sistemele de urmarire a timpului pe hartie sunt dificil de actualizat si destul de rigide; pe langa faptul ca foile de pontaj online pot fi actualizate foarte rapid, in cazul in care apare o mica eroare, aceasta trebuie modificata intr-un singur loc si datele vor fi actualizate automat peste tot; permite, de asemenea, aprobarea automatizata a proceselor si permite verificarea progresului in timp real;
2. Acuratetea datelor – deoarece estimarile „din regula degetului mare” nu mai sunt folosite, erorile sunt reduse drastic; angajatii isi pot documenta cu usurinta munca si isi pot aminti si inregistra, cu usurinta cat timp au petrecut pentru fiecare task;
3. Urmarire usoara a orelor facturabile – cu un singur clic puteti seta ce ore din proiect sunt facturabile si le puteti factura fara greseli;
4. Acces rapid la rapoartele de afaceri – deoarece toate informatiile sunt stocate intr-un singur loc, orice raport analitic care va va permite sa identificati zonele de imbunatatire, poate fi generat cu usurinta cu doar cateva clicuri; datele pot fi analizate din diferite perspective pentru a oferi informatii despre progresul proiectelor;
5. Cresterea productivitatii – angajatii vor putea sa isi programeze munca mult mai eficient prin claritate in distribuirea muncii; de asemenea, task-urile nu vor mai fi trecute cu vederea datorita setarilor de reminder.

Indiferent de marimea afacerii dumneavoastra, cu siguranta doriti sa o mentineti competitiva pe piata. Deci, de ce sa nu va faceti munca mai usoara folosind foi de pontaj inteligente pentru a va urmari proiectele si a va concentra mai mult pe cum sa cresteti profitul afacerii?!