4 Pasi de Urmat in Planificarea Resurselor

Resource planning is like the engine of the car: in the same way the engine makes the car move from point A to point B, the resource planning is the impulse that makes it all happen in project management. It’s not enough to break down the projects into phases and activities and randomly allocate resources. It takes an efficient planning to deliver a project on time and on budget.

Planificarea resurselor implica alocarea si utilizarea resurselor disponibile pentru va asigura ca livrarea proiectului va indeplini conditiile specifice convenite cu clientul. Pentru a face acest lucru, exista cativa pasi de baza de urmat, indiferent de marimea companiei sau de complexitatea proiectului:

1. Identificti rolurile si abilitatile nivelurile necesare pentru a finaliza proiectul – pe baza task-uriloe proiectului puteti decide ce abilitati sunt obligatorii.
2. Estimati cantitatea de resurse necesare pentru a finaliza proiectul - in functie de bugetul de timp convenit cu clientul, puteti estima cate ore sunt necesare pentru fiecare abilitate sa finalizeze task-urile proiectului.
3. Verificati ce resurse sunt disponibile cu abilitatile necesare si in termenul proiectului.
4. Alocati resurse pentru fiecare faza a proiectului si realizati un program de proiect.

Dupa ce acesti pasi sunt urmati, este timpul sa planificati neplanificatul: luati in considerare variabilele si evaluati riscurile. Cu totii stim foarte bine ca nu intotdeauna lucrurile merg conform planului si apar situatii neprevazute. Deci, ar putea exista unele detalii pe care trebuie sa le verificati atunci cand faceti alocari pe proiecte:

• Sarbatori legale: daca membrii echipei dumneavoastra sunt localizati in intreaga lume, zilele lucratoare pot fi usor diferite, iar aceste detalii minore ar putea avea un impact subestimat intr-o situatie de urgenta.
• Date de incheiere a contractelor: cu exceptia cazului in care toti membrii echipei dumneavoastra de proiect au contracte pe perioada nedeterminata, poate ati dori sa verificati daca cineva urmeaza sa plece la mijlocul proiectului.
• Ratele orare: daca angajatii dumneavoastra se afla in tari diferite, ratele orare lor pot fi diferite si, in functie de timpul necesar pentru a lucra la proiectul dumneavoastra, bugetul de proiect ar putea fi afectat.

Acum asigurati-va ca planificarea resurselor este facuta corect si puneti-va aceste intrebari:

• Este volumul de munca distribuit in asa fel incat nimeni sa nu fie supra sau sub alocat?
• Ma incadrez in buget in ceea ce priveste banii?
• Ma incadrez in buget in ceea ce priveste timpul?

Daca raspunsul dumneavoastra, la toate aceste intrebari, este „da”, felicitari! Planificarea dumneavoastra este perfecta! Daca nu, nu este niciodata prea tarziu pentru a schimba situatia in favoarea dumneavoastra 😊.