Pagina principala > Caracteristici > cheltuieli
Incadrati-va, cu cheltuielile de proiect, in bugetele stabilite pe proiect, prin urmarirea si refacturarea cheltuielilor.
Gestionarea cheltuielilor pentru timpurile actuale. Sau cum sa nu ramaneti fara bani, intr-un proiect!
Gestionarea cheltuielilor zilnice, ale angajatilor dumneavoastra, nu a fost niciodata mai usoara. Indiferent daca este vorba de cheltuieli de calatorie in interes de serviciu, consumabile de birou sau orice alta cheltuiala a angajatilor, acceseaza toate chitantele si deconturile de cheltuieli si creeaza-le, valideaza-le sau refuza-le cu un singur clic. Nu este nevoie sa descarci un software specializat pentru a mentine evidenta cheltuielilor - totul poate fi facut direct prin elapseit!
Angajatii pot atasa cu usurinta copii ale chitantelor direct la o inregistrare a cheltuielilor pentru a evita pierderea acestora. Ca manager, urmareste cu usurinta inregistrarile de cheltuieli in cadrul proiectelor pentru a tine sub observatie costurile si pentru a va asigura ca acestea raman la nivelul stabilit si ca va incadrati in buget.
Cheltuielile nu mai sunt o bataie de cap!
In timp ce emiteti o factura, asigurati-va ca nu omiteti nimic. Pe langa orele facturabile, cheltuielile sunt importante si ele! De aceea am creat aceasta caracteristica care va permite sa introduceti toate tipurile de cheltuieli.
De fiecare data cand doriti sa introduceti o cheltuiala in aplicatie, veti vedea ca aceasta trebuie sa fie legata de un proiect, altfel nu poate fi initiata. Prin urmare, cheltuielile efectuate pentru sustinerea unui proiect (de exemplu, transport la biroul clientului, cazare, materiale specifice) sunt legate de proiectul respectiv si apoi refacturate clientului. Initiatorul trebuie sa introduca detalii despre data cheltuielii, moneda, suma si sa ataseze documente justificative; alte comentarii utile pot fi introduse in campul "descriere". Dupa ce au fost adaugate toate detaliile, puteti incepe workflow-ul de aprobare; Manager-ul de Proiect (responsabilul contabil, de asemenea, daca este necesar) va fi notificat si va decide daca cheltuiala ar trebui aprobata sau nu.
Un cashflow precis cu cheltuieli nefacturabile.
Nu toate cheltuielile sunt legate de proiecte si nu sunt direct facturabile clientilor dumneavoastra. Daca doriti sa tineti evidenta tuturor costurilor companiei, puteti crea un proiect intern pentru a introduce toate tipurile de cheltuieli, de la cafea si pranz pana la rechizite de birou, asigurari, intretinere, decontare cheltuieli de deplasare....tot ce aveti nevoie se gaseste in aplicatia noastra!
Cheltuieli cu numarul de kilometri/cheltuieli de deplasare?
Decontati cheltuielile de transport ale angajatilor dumneavoastra si nu stiti cum sa le urmariti? E ok, elapseit are o rezolvare! Trebuie doar sa setati tariful pe kilometru si, de fiecare data cand un utilizator introduce acest tip de cheltuiala, aplicatia va calcula automat suma de rambursare.