Pagina principala > Caracteristici > facturare
Transformati orele lucrate si cheltuielile in facturi, cu un singur clic.
Transformarea orelor lucrate in facturi, in modul cel mai simplu.
Sunteti la doar cateva clicuri distanta de a transforma datele din foaia de pontaj intr-o factura. Daca doriti un control mai mare asupra a ceea ce facturati, editati orele importate sau creeati manual o factura cu format liber.
De asemenea, pentru facturare puteti seta diferite limbi straine, impozitare personalizata, campuri personalizate, branding de companie si mai multe valute. Puteti pastra chiar si statusul facturilor, astfel incat sa nu aveti parte de surprize din cash flow.
Aveti o vedere de ansamblu asupra tuturor facturilor create, astfel incat va puteti concentra asupra oricaror facturi deschise pe care trebuie sa le urmariti. Dashboard-ul va ofera o imagine de ansamblu a veniturilor generate vs cele previzionate, a creantelor in functie de intervalul de timp si, de asemenea, a facturilor in asteptare si restante.
Asigurati-va ca toata munca grea este transformata in bani!
Dupa atat de multa munca cu planificarea, alocarea resurselor, ore si ore investite in proiecte, pontaje si asa mai departe, este timpul sa tragem linie si sa facem niste bani!
La emiterea unei facturi, primul pas este introducerea unor date obligatorii, cum ar fi numele clientului (detalii completate in modulul Management), data emiterii si data scadentei, cota de impozitare si moneda. Toate facturile trebuie sa fie legate de un proiect si puteti selecta, de asemenea, o faza sau o actiune. Pasul urmator este sa adaugati in campul de descriere a facturii ceea ce doriti sa facturati; si aici aveti cateva optiuni din care sa alegeti, in functie de termenii contractuali pe care i-ati convenit cu clientii dumneavoastra: puteti opta pentru o factura simpla atunci cand aveti un pret fix per proiect, indiferent de numarul de ore lucrate sau puteti opta pentru facturarea orelor in functie de foile de pontaj; cand bifati ultima optiune, veti obtine o factura foarte detaliata cu numarul de ore investite de fiecare utilizator implicat in proiect. Dumneavoastra decideti ce ore ar trebui facturate: facturabile/nefacturabile, inregistrate, alocate sau doar toate orele lucrate intr-o perioada specifica.
Pentru a va asigura ca orele din toate foile de pontaj sunt incluse, puteti genera un raport numit „foi de pontaj facturate vs nefacturate" din modulul Rapoarte/resurse. Uneori lucrurile nu merg atat de usor pe cat va doriti si sunt necesare modificari, dar cu elapseit nu trebuie sa va faceti griji in privinta asta! Puteti aduce modificari facturii in orice moment inainte de a fi platita de client.
Fiecare factura are un status (ciorna, trimisa, confirmata, platita sau anulata) care va ajuta sa pastrati o evidenta precisa. Pentru o buna imagine de ansamblu a facturilor in asteptare sau restante, puteti verifica graficele din Dashboard
Facturati mai mult decat orelor din foile de pontaj – adaugati si cheltuielile!
In timp ce exista multe tipuri de cheltuieli pe care le puteti adauga in elapseit, ne referim aici doar la costurile care sunt direct legate de proiect, cum ar fi calatoriile de afaceri, taxele de cazare etc. Este foarte important sa tineti o evidenta exacta a cheltuielilor, deoarece uneori acestea ar putea avea un impact mai mare asupra profitabilitatii proiectului.
De aceea, de fiecare data cand apare o astfel de cheltuiala, aceasta ar trebui introdusa in aplicatie impreuna cu documentele justificative atasate si legata de proiectul corespunzator; odata ce datele sunt introduse, utilizatorul poate porni workflow-ul pentru ca acea cheltuiala sa fie aprobata.
Jucator global cu clienti in intreaga lume?
In cazul in care aveti nevoie sa gestionati diferite valute si alte limbi decat engleza, cu noi sunteti in siguranta!
elapseit va permite sa generati facturi in orice moneda si, in mod implicit, toate facturile sunt emise in limba engleza; dar este posibil sa le traduceti in orice alta limba doriti. Pentru a face acest lucru posibil, trebuie mai intai sa traduceti sablonul facturii si sa-l salvati in elapseit. Odata ce aveti sablonul tradus intr-o anumita limba, il puteti folosi pentru a genera oricate facturi doriti in limba respectiva. Tineti minte doar ca toate facturile sunt emise initial in limba engleza si doar apoi veti putea sa le traduceti. Puteti gasi aici mai multe detalii despre cum sa traduceti o factura.
Aplicatia nostru va permite sa setati automat tarife scutite de taxe pentru anumiti clienti si puteti, de asemenea, sa introduceti procentul de reducere pentru clientii norocosi a caror factura este emisa intr-o zi in care va simtiti generos.