Pagina principala > Caracteristici > foi de pontaj
Foi de pontaj online precompletate din alocari. Tinand pasul cu previziunea.
Am simplificat totul pentru a face urmarirea timpului atat de usoara incat toata lumea o va folosi!
Omenirea a parcurs un drum lung din vremurile Antice ale Babilonienilor cand, Codul lui Hammurabi spunea ca salariul zilnic al unui muncitor, era de 6 boabe de argint, pana in secolul 21, cand avem sisteme automatizate de urmarire a timpului si aplicatii web.
Urmarirea timpului va va ajuta in 3 directii importante, facand procesarea salariilor mai eficienta, facand costurile vizibile, astfel incat sa le puteti reduce si automatizand facturarea.
Nu lasati sa va scape nicio ora de munca grea!
Aveti mai multe proiecte de gestionat in acelasi timp? Mai multe resurse de alocat proiectelor? O resursa implicata in mai multe proiecte in acelasi timp? Urmarirea timpului este o povara pentru dumneavoastra? Atunci pastrarea unei foi de pontaj exacte este cheia pentru o alocare echilibrata a resurselor si pentru un proces de facturare precis.
Desi Foaia de Pontaj este o caracteristica simpla, iata cum sa profitati la maximum de ea!
Foaia de pontaj este precompletata cu orele alocate din planificatorul de Resurse. In cazul in care foaia dumneavoastra de pontaj este goala, inseamna ca Manager-ul de Proiect nu v-a alocat pe niciun proiect. Chiar daca nu a existat nicio alocare, puteti totusi sa inregistrati zilnic orele in care ati lucrat pe proiecte. Daca ati fost alocat pe proiecte, veti vedea o foaie de pontaj detaliata, cu toate informatiile necesare, despre proiectele din care faceti parte si numarul corespunzator de ore pe care ar trebui sa le lucrati. La sfarsitul fiecarei zile, utilizatorul poate inregistra numarul efectiv de ore lucrate, care ar putea fi diferit de ceea ce a alocat Manager-ul de Proiectl. Odata ce orele sunt trimise, incepe workfllow-ul de de aprobare. O notificare va fi trimisa in aplicatie (si prin e-mail, daca se alege astfel) cu privire la orele trimise si statusul aprobarii.
Foaia de pontaj inteligenta = mai mult decat ore lucrate.
Se intelege ca in mod obisnuit principalul beneficiu al unei foi de pontaj electronice este de a tine o evidenta exacta a orelor facturabile, elapseit face mai mult decat atat si va ofera o "imagine de ansamblu". In aceeasi foaie de pontaj puteti vedea nu numai orele alocate/trimise pe proiecte, ci si orele de absenta, indiferent de tipul de concediu. Mai mult, puteti initia orice cerere de concediu direct din foaia de pontaj (puteti verifica aici pentru mai multe detalii despre gestionarea concediilor).
Si doar pentru a o face si mai buna, aplicatia va calcula automat numarul total de ore lucrate, inclusiv orele lucrate pe alte task-uri si va exclude orele de timp liber.
Pe acelasi pontaj puteti vedea statusul saptamanii curente, dar puteti verifica si saptamanile anterioare si ce este planificat pentru saptamanile urmatoare. In cazul in care va intrebati ce reprezinta culorile casutelor in care sunt introduse orele, puteti verifica legenda din partea de jos a paginii.
Rapoarte.... Sa facem scurta o foaie de pontaj lunga!
Dupa ce toate informatiile sunt introduse corect atat de manageri, cat si de utilizatori, vine partea frumoasa: exista o multime de rapoarte care pot fi generate pe baza detaliilor completate in foile de pontaj; rapoarte pentru proiecte, departamente, locatii, persoane specifice, rapoarte pentru o perioada specifica de timp, rapoarte specifice clientului, rapoarte despre orele facturabile. Si nu veti primi doar informatii despre orele trimise spre aprobare, vetii putea, de asemenea, sa generati rapoarte despre foile de pontaj netrimise spre aprobare. Toate aceste rapoarte sunt la doar cateva clicuri distanta!
Ideal, toate orele sunt transmise cu acuratete in fiecare saptamana de fiecare utilizator, dar stim cu totii ca acest lucru nu se intampla tot timpul, din diverse motive (nu are rost sa aratam cu degetul). Si ajungeti la sfarsitul lunii gata sa generati factura catre client, dar lipsesc informatii vitale! Nu va face griji, nu este sfarsitul lumii! Cu elapseit puteti vizualiza si edita foaia de pontaj a echipei tale, asa cum este descris aici. Doar tineti minte, culegeti ce semanati! Cu cat introduceti informatii mai detaliate si mai precise in aplicatie, cu atat sunt mai mari sansele de a deveni mai eficient si de a creste productivitatea.