Pagina principala > Caracteristici > gestiunea concediilor
Simplificati procesul de gestionare a concediilor – definiti workflow-uri si tineti evidenta fiecarei cereri de concediu.
Gestionarea concediilor fara efort, cu propriile dumneavoastra reguli.
Angajatii pot vedea cate zile libere au folosit, cate le-au mai ramas si cat timp liber mai pot solicita. Informati angajatii cu privire la cine este prezent si cine lipseste de la birou, astfel incat sa le fie mai usor sa isi programeze munca.
Faceti-va propriul sistemul. Calcularea drepturilor la concediu, al timpului liber platit, reportarilor si acumularilor de timp liber platit, este mult mai usoara. Si daca aveti birouri in state sau tari diferite, puteti configura sarbatorile legale in functie de locatie. Sau sa aveti propriul workflow pentru aprobari. Cat de tare e asta?
Concediul inseamna mai mult decat vacanta si zilele de sarbatoare legala.
Exista multe tipuri de concediu, cu impact mai mare sau mai mic asupra activitatii dumneavoastra zilnice; mergand la Setari puteti adauga oricate tipuri de concediu doriti, in functie de ce absenta decideti sa urmariti. De exemplu, concedilei precum calatoriile de afaceri este posibil sa nu schimbe prea mult rutina zilnica (doar cheltuielile); de asemenea, daca cineva cere sa lucreze de acasa, nu exista niciun impact. Dar concedii precum vacanta, sarbatorile legale, concediul medical, concediul parental, anul sabatic trebuie urmarite pentru a va permite sa vedeti cand cineva nu este disponibil pentru a indeplini un task urgent sau pentru a finaliza proiectul.
Desi exista trei modalitati de a initia o cerere de concediu (link to Help), rezultatul va fi intotdeauna acelasi; solicitantul stabileste prima si ultima zi de concediu si tipul de concediu; se poate adauga si un comentariu cu explicatii. Odata ce butonul Adaugare este apasat, workflow-ul de aprobare este initiat, iar managerul direct va primi o notificare. O a treia persoana implicata in proiect (cum ar fi Manager-ul de Proiect, de exemplu) poate fi, de asemenea informata cu privire la cererea de concediu si la statusul acesteia.
Cu un singur clic, managerul poate fie sa aprobe, fie sa respinga cererea de concediu, iar initiatorul va fi informat imediat prin intermediul aplicatiei (si prin e-mail, in functie de setarile utilizatorului).
Companie internationala, mai multe locatii, sarbatori legale diferite? Noi avem solutia pentru tine!
Angajati din tari din intreaga lume? Reguli diferite? Sarbatori legale diferite? Numar diferit de zile de concediu? Relaxati-va, cu elapseit veti putea adauga diferite sarbatori legale pentru fiecare locatie in parte. Odata ce o locatie este creata in aplicatie, cu sarbatorile sale legale specifice, trebuie doar sa adaugati acea locatie noilor angajati si sarbatorile lor vor fi incarcate automat. Nu este necesara nicio actualizare daca bifati campul Anual/recurent.
Uneori, desi angajatii dumneavoastra se afla in aceeasi tara, este posibil sa nu aiba acelasi numar de zile de concediu din cauza diferitelor tipuri de colaborare (de ex. norma intreaga/jumatate de norma). In acest caz, veti putea selecta pentru unii angajati un numar de zile de concediu diferit de "standard". Si daca nu angajati persoane noi doar in ianuarie, va doriti un sistem care sa calculeze automat numarul de zile de concediu corespunzator numarului de luni lucrate pentru primul an de munca.
Un alt punct bun este ca, daca cineva din echipa dumneavoastra adauga/trimite o cerere pentru o perioada de concediu care se intinde pe un weekend sau peste o sarbatoare legala, aplicatia va considera doar zilele lucratoare ca zile libere; prin urmare, doar o singura cerere de timp liber este necesara in astfel de situatii.
Eficienta este ceea ce cautam cu totii, de aceea totul este online – de la solicitare pana la aprobare!
Nu ati prefera sa evitati toata acea risipa de hartie si sa economisiti timp pretios in loc sa printati unele cereri de concediu si sa asteptati sa fie semnate de manageri ocupati? Daca faceti acest lucru, atunci este timpul sa incepeti sa gestionati toate cererile de concediu prin elapseit. Si facand acest lucru, nu numai ca veti economisi timp si hartie, dar veti castiga si eficienta facand disponibilitatea resurselor mai precisa in planificator.
Initierea unei cereri de concediu este la doar cateva clicuri distanta si la fel este si aprobarea in cazul in care este necesar un workflow. De asemenea, puteti alege cine ar trebui sa fie la curent si sa fie notificat (prin e-mail sau doar in aplicatie) cu privire la aceste cereri si la statusul lor.
Toate solicitarile de absenta pot fi gestionate prin intermediul aplicatiei, economisind mult timp. De asemenea, depinde de dumneavoastra modul in care aceste solicitari ar trebui gestionate. Dumneavoastra decideti daca exista zile de concediu care necesita un workflow de aprobare sau daca este necesara doar o notificare. Si puteti alege, de asemenea, daca veti fi notificat cu privire la aceste solicitari doar in aplicatie sau doriti si o notificare prin e-mail.
Usor de utilizat, chiar si pentru cei carora "nu le place tehnologia".
Si pentru ca am conceput o aplicatie complexa, dar foarte prietenoasa, managerul poate raspunde la aceste cereri din doua ferestre diferite. Puteti fie sa faceti clic pe pictograma Notificari si veti fi directionat catre fereastra Aprobare/Respingere unde sunt stocate toate cererile in asteptare, fie puteti face clic pe Vizualizare concediu si veti obtine o imagine de ansamblu cu toate cererile de concediu de la toti angajatii, indiferent de status (aprobat sau respins). Aceasta imagine de ansamblu va permite sa verificati istoricul cererilor de concediu pentru oricate luni in urma si pentru anul viitor (doar in cazul in care doriti sa vedeti cum arata viitorul).
Doar pentru a face lucrurile si mai bune pentru dumneavoastra, cu elapseit puteti genera diferite rapoarte de concediu cu doar cateva clicuri: raport pentru o perioada specifica, pentru anumite persoane, departament sau locatie. Puteti exporta toate datele intr-un fisier PDF sau CSV.
Dupa cum puteti vedea, pentru ca un Manager de Proiect sa poata face o alocare eficienta a task-urilor, nu este necesara doar o aplicatie buna, de urmarire a task-urilor, ci este vitala si o aplicatie competenta de gestionare a concediilor. Din fericire, elapseit iti poate face viata mai usoara cu un sistem integrat care cuprinde ambele module.