Pagina principala > Caracteristici > resurse
Planificarea si previzionarea resurselor – sau cum sa ai o imagine de ansamblu a tuturor si a tot.
Gestionarea simpla a resurselor cu alocare intuitiva, vizibilitate sporita si caracteristici de planificare flexibile.
Vizualizati si echilibrati, cu usurinta, volumul de munca al echipei pentru a evita epuizarea sau subutilizarea. Reprioritizati proiectele si redistribuiti orele in mod flexibil si in timp real intre persoanele desemnate cu interfata simpla de tip "drag-and-drop" a elapseit.
Vizualizati rapid programul si proiectele fiecarui membru al echipei — cine ce face si cat timp va dura fiecare task. Minimizati conflictele si resursele neutilizate prin obtinerea unei mai bune perspective asupra disponibilitatii echipei.
Planificarea este, de asemenea, utilizata pentru a pre-popula foile de pontaj, facand din elapseit o solutie de urmarire a timpului atat de usor de utilizat, incat toata lumea o va adora.
Alocati resurse, obtineti o previziune precisa!
Alocarea orelor pe proiecte, in aplicatie, nu este obligatorie pentru ca membrii echipei dumneavoastra sa inceapa lucrul, dar este foarte recomandata.
Desi elapseit va permite sa faceti alocari din modulul Proiecte sau Persoane/Management, va recomandam sa faceti planificarea din modulul Resurse. De ce? Pentru ca, spre deosebire de modulul Management, unde puteti vedea doar o vizualizare a persoanelor sau o vizualizare a proiectului in acelasi timp, in Resurse puteti vedea "imaginea de ansamblu" cu disponibilitatea tuturor persoanelor si toate proiectele.
Cand faceti alocari folosind fereastra de vizualizare Persoane, veti vedea o lista cu toate resursele disponibile si volumul lor de munca, ceea ce este foarte util daca vreti sa evitati alocarea, in proiectul dumneavoastra, a cuiva care este deja alocat, cu norma intreaga pe alte proiecte; aceasta vizualizare va permite sa vedeti cine a initiat un workflow pentru o cerere de concediu (chiar daca cererea este in asteptarea aprobarii), ceea ce face ca planificarea resurselor sa fie si mai eficienta. In acelasi mod, daca sunteti in vizualizarea Proiecte, puteti vedea toate proiectele cu fazele, activitatile si task-urile cat si orele bugetate corespunzatoare.
Dupa ce ati salvat orele alocate, acestea vor fi vizibile atat in vizualizarile Persoane si Proiect, cat si in foaia de Pontaj al fiecarei persoane selectate sa lucreze pe proiect; acestia primesc o notificare despre alocari atat in aplicatie cat si pe e-mail, daca s-a ales astfel.
Planificare inteligenta.
Puteti alege intre doua tipuri de alocari: ore totale sau ore pe zi. In functie de tipul de alocare pe care il alegeti, puteti adauga numarul de ore si apoi perioada de timp specifica in care aceste ore ar trebui sa fie inregistrate. Putetti opta pentru o alocare recurenta, dar tinetiminte ca recurenta poate fi setata fie saptamanal, fie lunar si este conectata la datele de alocare setate; asta inseamna ca, de exemplu, daca doriti sa setati o recurenta saptamanala, trebuie sa selectati o perioada de alocare de maximum 7 zile. Atunci cand faceti alocarile, puteti decide daca zilele de weekend ar trebui considerate zile lucratoare sau nu. Si nu va face griji, elapseit va lua in considerare sarbatorile legale globale atunci cand faceti planificarea.
In cazul in care doriti sa alocati mai multe persoane in acelasi proiect cu acelasi numar de ore, elapseit va permite sa faceti acest lucru foarte rapid, facand clic pe "adaugati alocari multiple" si selectand persoanele care ar trebui sa faca parte din echipa proiectului dumneavoastra. Nu va faceti griji cu privire la alocarea aceleiasi persoane de doua ori la acelasi proiect; puteti evita acest lucru bifand casuta "Ignorati persoanele care mai au alocare in aceeasi perioada". Puteti elimina mai multe persoane in acelasi timp facand clic pe "eliminati alocarile multiple".
Si ca sa fie si mai frumos, elapseit va permite sa exporti alocarile din modulul Resurse in modulul Tasks si sa importi taskuri in alocari cu doar cateva click-uri. Doar luati in considerare ca, daca vreti sa vedeti un task in alocari, trebuie sa introduci mai intai o data de inceput si una de sfarsit.
De cine aveti nevoie in proiect?
Pentru a face procesul de alocare mai usor, puteti utiliza bara laterala din stanga pentru a aplica unele filtre; de exemplu, daca aveti nevoie de un Senior Software Developer si un Software Tester pentru a lucra in proiectul dumneavoastra, puteti accesa filtrul intitulat "Functie" si selectati doar aceste doua functii pentru a vedea cine este disponibil pentru a se alatura. Dar uneori oamenii sunt mai priceputi decat poate exprima o denumire de functie, deci poate fi nevoie sa gasiti pe cineva cu o abilitate foarte specifica pentru a termina treaba; si exact din acest motiv am adaugat un filtru "Abilitati/Skills" pentru a va ajuta sa faceti o selectie perfecta a echipei de proiect.
De asemenea, daca compania dumneavoastra are atat angajati, cat si clienti din intreaga lume, ati putea dori, daca este posibil, sa alocati unui anumit client pe cineva din aceeasi tara, pentru o relatie mai apropiata; in acest caz, puteti folosi filtrul "Locatie".
O privire in viitor: Vizualizare Persoane sau Vizualizare Proiect?
Vreti sa aduceti proiecte noi si aveti nevoie sa stiti ce resurse sunt disponibile pentru a le prelua? Atunci vizualizarea Persoane este cheia raspunsului dumneavoastra. In aceasta fereastra veti vedea disponibilitatea persoanelor dintr-un anumit departament/locatie sau care lucreaza pe un anumit proiect sau cu clientii selectati. Si devine si mai bine! Puteti verifica, de asemenea, daca sunt disponibile persoane cu abilitati specifice de care aveti nevoie pentru noile proiecte. Prin urmare, aceasta vizualizare nu este doar un indicator pentru persoanele supra si sub alocate pe proiectele curente, pentru a va ajuta sa redistribuiti resursele cand este necesar, dar va permite si sa aruncati o privire in viitor, sa vedeti daca exista suficiente resurse sau daca trebuie sa angajezi persoane suplimentare pentru proiecte noi; si acum puteti face o previzionare solida pentru noii clienti. Destul de bine, nu-i asa?
Cand sunteti in vizualizarea Proiect, puteti vedea statusul de alocare al proiectelor curente, daca orele bugetate sunt alocate in intregime sau nu si puteti face o estimare cu privire la finalizarea proiectelor.
Prin urmare, ambele vizualizari va vor arata alocarile excesive si insuficiente, dar din perspective diferite. Pur si simplu tineti cont de faptul ca alegerea vizualizarii Persoane, de exemplu, nu inseamna ca, in aceeasi fereastra, nu vei vedea si proiectele; sunt inseparabile, este doar o chestiune de dispunere a informatiilor.