Pagina principala > Caracteristici > taskuri
Crearea, alocarea si urmarirea task-urilor punctuale de la inceput pana la sfarsit
Cand planificarea proiectului este gata si este momentul sa distribuiti task-uri punctuale echipei.
Deci, ati facut planificarea proiectului, aveti fazele la locul lor si activitatile generale. Gata sa mergeti cu un nivel mai adanc? Crearea, alocarea si urmarirea task-urilor punctuale de la inceput pana la sfarsit, delegarea catre colegii de echipa si stabilirea termenelor limita pentru a va asigura ca proiectele sunt finalizate la timp.
Urmarirea task-urilor permite tuturor sa inteleaga care sunt mai importante sau necesita mai mult timp, astfel incat echipele sa-si poata planifica timpul si sa respecte termenele limita. Colaborarea este la indemana dumneavoastra – impartasirea fisierelor, feedback, idei si multe altele, astfel incat colegii de echipa sa poata accesa acelasi fond de cunostinte ori de cate ori au nevoie.
Vedeti imaginea de ansamblu din vizualizarea diagramei Gantt si din panoul Kanban, verificati pulsul Proiectului si luati decizii informate cu usurinta.
Monitorizati progresul proiectelor dumneavoastra urmarind indeaproape task-urile!
Acum proiectele dumneavoastra au o structura buna, cu faze si activitati, dar stim cu totii foarte bine ca diavolul se ascunde in detalii.
De fiecare data cand creati un task in elapseit, trebuie sa il atribuiti unui proiect si sa numiti pe cineva responsabil cu executia; evident, ar fi de mare ajutor daca adaugiati o descriere si atasati cateva documente pentru o mai buna intelegere a task-ului. Puteti adauga detalii precum data de inceput si de sfarsit, estimarea timpului, tipul de task sau nivelul de prioritate.
Oricine lucreaza la un proiect poate crea un task in aplicatie. De ce? Pentru ca, de exemplu, daca un Software Developer lucreaza la o aplicatie viitoare, aceasta trebuie testata inainte de a fi lansata; dar testele nu sunt facute de Developer, el doar creeaza task-ul in aplicatie si il atribuie unui Software Tester.
Nu va pierdeti! Personalizati-va vizualizarea task-urilor!
Desi aplicatia vine cu un set predefinit de optiuni, puteti personaliza tipurile de task-uri, nivelurile de prioritate, statusurile si puteti seta reguli pentru acestea in functie de nevoile dumneavoastra. Puteti chiar atasa o pictograma la tipurile de task-uri, pentru un efect vizual mai bun; cu alte cuvinte, puteti lasa un bug sa fie o insecta de exemplu.
Etichetarea task-urilor si pastrarea statusurilor lor actualizate cu acuratete va fi de mare ajutor atunci cand doriti sa ii verificati in vizualizarea Kanban.
Eficienta este ceea ce cautam cu totii, de aceea totul este online – de la cerere pana la aprobare!
Daca va faceti griji ca veti crea o multime de task-uri pe care le puteti vedea doar in modulul Taks, atunci nu va mai faceti! elapseit este conceput pentru a permite interconectarea modulelor.
Tot ce trebuie sa faceti este sa scrieti o estimare a timpului si sa exporti task-ul catre Resurse si merge direct in planificator. Si nu numai acolo; utilizatorul desemnat sa execute task-ul o va vedea si in foaia de pontaj. Dar asta nu e tot! Numarul de ore estimate pentru indeplinirea task-ului va fi dedus din numarul total de ore bugetate pentru proiect / faza / activitate.
Haosul nu este permis, asa ca utilizati dependintele pentru un proces util de planificare si programare.
Cand aveti o vizualizare cu o multime de task-uri, pe ecran, este timpul sa incepeti sa conectati punctele si sa creati dependinte astfel incat intregul proiect sa nu explodeze.
Din fericire, elapseit va permite sa faceti acest lucru foarte usor, aratandu-va o lista derulanta cu toate task-urile proiectului atunci cand creati o dependinta. Aveti grija doar la datele de incepere si de incheiere, deoarece nu veti putea crea o dependinta de la un task cu o data de incheiere anterioara.
Ochi diferiti, viziuni diferite – vizualizarile Gantt & Kanban.
Vreti sa vedeti o lista cu toate task-urile? Sau poate ca ati prefera sa le vedeti organizate pe un panou? Sau poate ca o diagrama vi se pare mai prietenoasa? E in regula, elapseit le are pe toate. Lista de task-uri, panoul Kanban, diagrama Gantt, toate le gasiti intr-un singur loc. Toate acestea si multe altele!
Pentru ambele Kanban si Gantt, puteti alege fie o vizualizare a persoanelor, fie a unui proiect. Pariez ca ochii dumneavoastra zambesc acum.